Bài chia sẻ này dành cho những bạn mới học Excel hoặc những bạn chưa thành thạo Excel cần hệ thống lại kiến thức của mình. 

"85% những nhân viên giỏi là những người thành thạo Excel và các ứng dụng Tin học văn phòng" Bill Gates nói. Vậy Excel là gì?

Excel là gì?

Excel hay còn gọi là Microsoft Excel là một chương trình xử lý bảng tính của Microsoft để giúp ghi lại, trình bày các thông tin và xử lý dữ liệu dưới dạng bảng.

Thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu trực quan trong bảng Excel

Khi bạn nhìn vào giao diện Excel, bạn sẽ thấy một bảng hình chữ nhật gồm rất nhiều hàng và cột. Trong đó, mỗi trang tính chứa khoảng một triệu hàng và hơn 16.000 cột.

Các hàng ngang được xác định bằng các số (1, 2, 3) và các cột dọc được xác định bằng các chữ cái trong bảng chữ cái (A, B, C). Đối với các cột vượt quá 26, được đánh dấu bằng AA, AB, AC hoặc AAA, AAB, v.v.

Giao điểm giữa một cột và một hàng là một ô, Ô là đơn vị cơ bản để lưu trữ dữ liệu trong trang tính. Vì mỗi trang tính chứa hàng triệu ô này nên mỗi ô được xác định bằng tham chiếu ô của nó.

Các loại dữ liệu mà một ô có thể chứa bao gồm:

• Con số
• Chữ
• Ngày và giờ
• Giá trị boolean
• Công thức

GIao diện bảng tính trong Excel

Excel có nhiều phiên bản khác nhau, bao gồm:

• Phiên bản 2003 - Tải về Excel 2003 
• Phiên bản 2007 - Tải về Excel 2007
• Phiên bản 2010 - Tải về Excel 2010
• Phiên bản 2013 - Tải về Excel 2013 
• Phiên bản 2016 - Tải về Excel 2016

Học Excel để làm gì? Tại sao cần học Excel?

Có tới 90% các nhà quản lý giỏi trên thế giới dùng Excel để quản trị. Càng ở những công ty lớn thì phần mềm Excel càng được sử dụng nhiều, từ lập báo cáo, thống kê, phân tích số liệu, lọc dữ liệu, chuyển đổi dữ liệu, tính toán, ... 

Phần mềm Microsoft Excel dùng để làm gì - công dụng của Excel?

Excel ứng dụng nhiều cho nhân viên văn phòng, kế toán, xây dựng, hành chính nhân sự, xuất nhập khẩu và rất rất nhiều ngành khác.

Các ứng dụng chính của Excel bao gồm:

1. Nhập dữ liệu
2. Quản lý dữ liệu
3. Kế toán
4. Phân tích tài chính. (Excel là phần mềm tài chính tối ưu. Mặc dù có những phần mềm tài chính khác được phát triển để thực hiện các tác vụ cụ thể, nhưng điểm mạnh nhất về Excel là tính bảo mật và linh hoạt) 
5. Lập biểu đồ và vẽ đồ thị:  Dựa trên số liệu người dùng nhập liệu, bạn có thể vẽ biểu đồ để dễ dàng hơn trong việc đánh giá.
6. Lập trình
7. Quản lý thời gian
8. Quản lý công việc
9. Phân tích tài chính
10. Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)